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Conseil

Analyser votre Système de Management de la Sécurité (SMS)

 

Qu'est-ce qu'un SMS ?

Un SMS est un dispositif combinant des personnes, des politiques, des moyens et visant à améliorer les performances d'une entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.

C'est un outil de progrès continu par intégration de la SST à toutes les fonctions de l'entreprise.

Les objectifs assignés sont :

  • L'anticipation des changements,

  • L'augmentation de la réactivité et l'efficacité dans la prévention des risques,

  • La limitation des dysfonctionnements en SST,

  • La cohérence globale avec les autres démarches de management.

 

Pourquoi analyser votre SMS ?

Que vous ayez ou non adopté une démarche systématique de management de la sécurité, il existera des écarts entre ce qui a été conçu et ce qui est réellement en œuvre.

Le système réel, qu'il soit issu de l'agrégation au fil des années de pratiques ou organisé à partir d'un modèle explicite, est toujours différent du système prescrit.

Les écarts doivent être identifiés, analysés et les ajustements nécessaires mis en œuvre.

 

Etat des lieux du SMS existant

Nous ferons le bilan de vos pratiques et votre organisation réelles en matière de Santé et Sécurité du travail. Les points suivants seront abordés et évalués.

 

Votre Politique Santé Sécurité

  • A-t-elle été explicitée ? Par qui ? Comment ?

  • Par quels objectifs est-elle déclinée concrètement ?

  • A-t-elle fait l'objet de concertation avec les travailleurs et leurs représentants ?

 

Organisation de la fonction SST

  • Fonctions et responsabilités des différents acteurs

  • Processus de pilotage, existence et mise en œuvre

  • Définition de processus documentés

  • Moyens humains et matériels

  • Identification des compétences et formations

 

Planification et mise en œuvre des actions

  • Le plan d'actions : définition, mise en œuvre, évaluation, adaptation

  • Comment sont gérées les situations d'urgence ?

  • Comment sont déclinées les instructions sécurité ? Comment on s'assure de leur mise en œuvre ?

  • Comment est organisée la remontée d'informations du terrain ?

  • Comment sont identifiés les écarts prescrit/réel ?

  • Comment est suivi le Papripact ?

  • Comment sont entendues les remarques des travailleurs et de leurs représentants ?

 

Evaluation

  • Comment se passe les REX ? Comment on réinterroge les référentiels à partir des REX pour améliorer le système ? Comment on capitalise et on mutualise ?

  • Comment sont évaluées les mesures correctives et préventives ?

 

Etat des lieux des risques subsistants et de la conformité

Dans un deuxième temps nous procéderons à une évaluation de l'efficacité de votre dispositif et cela sous trois angles :

  • Celui de l'accidentologie : tableaux de bord SST, méta-analyse des AT ;

  • Celui des risques subsistants : examen visuel des installations, observation de situations de travail ;

  • Celui de la conformité.

Le premier temps était celui du regard sur vos processus, organisations et pratiques, le deuxième porte sur leurs résultats concrets.

 

Préconisations

A l'issue de ce travail nous vous ferons des préconisations motivées sur le renforcement de votre système de management de la sécurité.

Notre apport se fera à partir de l'analyse et l'interprétation des écarts constatés entre ce qui était attendu et ce qui existe.

Nous enrichirons ce constat et cette analyse à partir d'une évaluation d'efficacité et de pertinence issue du deuxième temps de notre travail.

 

Durée

L'hypothèse minimale est de 3 journées consultants (entreprise mono site de moins de 50 salariés, activité sans complexité particulière). Au-delà de cette configuration, le temps nécessaire devra faire l'objet d'une évaluation en fonction de l'importance de l'entreprise ou de l'établissement et de la nature de votre activité (diversité des métiers et des risques, dispersion des établissements, …)

 

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