Optimiser la conduite des réunions


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Formation "Optimiser la conduite des réunions"

 

Tout encadrant est amené à préparer, animer des réunions de travail. Elles correspondent à un temps de travail important, pour l’ensemble des participants et se doivent donc d’être optimisées dans leur efficacité et leur capacité à atteindre des objectifs.

 

Objectifs :

  • Sensibiliser aux exigences de professionnalisme nécessaires à l’organisation, l’animation et le prolongement des réunions

  • Développer la capacité à transformer un sujet en problématique pour faire des réunions un temps utile et efficace à l’atteinte d’objectifs

  • Développer la capacité à adapter la constitution et la méthode d’animation des réunions à la nature de leur objet

  • Transmettre les outils et techniques d’animation qui favorisent la qualité d’une production de groupe

 

Public :

  • Toute personne dans l’entreprise en charge de préparer, d’animer ou de participer à des réunions

  • Membres de la fonction RH

  • Membres des IRP

 

Programme

 

La préparation de la réunion

  • Les différents types de réunions

  • L’élaboration de la problématique et des objectifs

  • Le choix de la méthode d’animation

  • Les informations préalables, l’ordre du jour

  • Le choix et la convocation des participants

  • La préparation logistique

 

L’animation de la réunion

  • Les différentes techniques et outils d’animation

  • L’adéquation outils/objectifs spécifiques

  • Le style, le positionnement, l’écoute active

  • Le rôle et les attentes des participants

  • La gestion du timing

 

La clôture et la conclusion de la réunion

  • La reformulation

  • la synthèse des travaux

  • La validation de la production de groupe

 

Le prolongement de la réunion

  • Les différentes formes de restitution (comptes-rendus, résumés, relevés de décision, minutes, etc.)

  • La fixation des objectifs à poursuivre

 

Les + de la formation  :

  • Des apports techniques, opérationnels, directement source d’amélioration.

  • Des connaissances et aptitudes nouvelles transposables à d’autres activités.

  • Des consultants formateurs s’appuyant sur leur propre expérience d’entreprise.

 

Durée : 1 jour (7 heures)

Intra : Devis sur demande

Réf. M6

 

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